Vacature

Secretaresse

Wat bieden we jou?

Een uitdagende tijdelijke baan als secretaresse voor het hoofdbestuur van een organisatie in Doorn (per direct, parttime, 12-16 uur, deels thuiswerken)

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofdbestuur. Je komt te werken bij een unieke organisatie die maatschappelijke ondersteuning biedt aan een specifieke doelgroep.

Voor de functie is het van belang dat je per direct beschikbaar bent. Dinsdag en vrijdag zijn de vaste werkdagen. Op dinsdag werk je samen met je collega secretaresse op kantoor zodat je goed ingewerkt kan worden en je al je vragen gemakkelijk kunt stellen. Op vrijdagochtend werk je vanuit huis. Er wordt van je gevraagd om ook met enige regelmaat op vrijdagmiddag beschikbaar te zijn. De organisatie faciliteert een laptop en telefoon om thuis te kunnen werken.

Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
  • Agendabeheer;
  • Inkomend telefoonverkeer behandelen;
  • Ontvangen van bezoekers, regelen van vergaderruimtes en overige facilitaire voorzieningen;
  • Ondersteuning bieden bij vergaderingen. Denk hierbij aan het administratief en organisatorisch voorbereiden, notuleren en zorg dragen voor diverse roosters;
  • (digitaal) Archiefbeheer;
  • Overige voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Wat is het aanbod:
  • Een tijdelijke functie tot en met eind 2020;
  • Een baan voor 12 tot 16 uur per week;
  • Salarisindicatie conform CAO Gehandicaptenzorg, maximaal € 2.365,- o.b.v. 36 uur;
  • Tegemoetkoming in de reiskosten.

Wat vragen we van jou?

  • Relevante afgeronde opleiding (minimaal mbo niveau 4) in de richting van bijvoorbeeld management assistent, directiesecretaresse of secretaresse;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent betrouwbaar en kan goed omgaan met gevoelige informatie;
  • Je bent goed in het organiseren en plannen van je eigen werkzaamheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

SOLLICITATIEPROCEDURE
Wij werken in opdracht van deze organisatie. Ben jij diegene die wij zoeken? Stuur je cv en korte motivatie naar zeist@trend.nl. Je kunt ook reageren via de sollicitatiebutton. Indien je vragen hebt kun je ons bereiken op 030-6922222. Na een eerste digitale kennismaking met Trend People, volgt er een sollicitatiegesprek met de organisatie. Of dit op locatie is of online, wordt later bekend gemaakt.
Vacaturenummer: 1830543
Uren per week: 12.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: Doorn
Contactpersoon: Tessa Beijert
Telefoon: 030-6922222
E-mail: zeist@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Tessa Beijert
Telefoon: 030-6922222
E-mail: zeist@trend.nl
Deel deze vacature
Secretaresse

Solliciteren