Vacature

Receptioniste

Wat bieden we jou?

In de regio Amsterdam ben je als flexibele receptioniste inzetbaar bij meerdere locaties. Het ene moment verzorg je een warm welkom voor bezoekers van het internationale architectenkantoor en de volgende dag ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de receptie bij een software organisatie, waar je niet alleen de bezoeker, maar ook de interne medewerkers in de watten legt.

Omdat je op verschillende locaties werkzaam bent heb jij een heel breed takenpakket:

  • Ontvangst van gasten;
  • Verwerken van de in- en externe post;
  • Versturen van pakketten is een dagelijks terugkerende taak;
  • Je verzorgt de boekingen van de vergaderruimtes, seminars, conference calls en verstuurt hiervoor ook de uitnodigingen;
  • Indien nodig regel je tevens de lunch voor deze meetings;
  • Je boekt taxi’s, restaurants en regelt andere vragen die vanuit de organisatie komen;
  • Daarnaast heb je nog een aantal administratieve taken en ben je altijd bezig om te kijken of procedures nog kunnen verbeteren.

Wat kan de opdrachtgever jou bieden:
  • Een zeer afwisselende baan binnen een internationale omgeving;
  • Letterlijk elke dag is anders want je bent werkzaam op verschillende locaties;
  • Werktijden zijn wisselend en liggen tussen 07:30- 18:00 uur;
  • Salarisindicatie is tussen de € 1.800,- en € 2.100,- bruto maandsalaris (afhankelijk van ervaring);
  • Er wordt veel georganiseerd met het team: waterskiën, wintersport, rondje varen etc.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt goed overweg met het MS Officepakket;
  • Je bent flexibel inzetbaar voor ongeveer 20 uur per week, bij drukte ben je ook bereid om meer uur te werken;
  • Jij omschrijft jezelf als enthousiast, flexibel en een echte organisator.

Ben jij de receptioniste waar wij naar opzoek zijn? Dan komen we heel graag met jou in contact! Reageer nu via de sollicitatiebutton of stuur je cv en motivatie naar utrecht@trend.nl. Voor vragen bel naar 030-2311913 en vraag naar Jill Snel, zij helpt je graag verder.
Vacaturenummer: 1764610
Uren per week: 20.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: AMSTERDAM
Contactpersoon: Jill Snel
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Jill Snel
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Receptioniste

Solliciteren