Vacature

Tenderdesk medewerker

Wat bieden we jou?

Deel uitmaken van een succesvolle organisatie, wie wil dat nou niet? Onze opdrachtgever is een vooraanstaande organisatie die onderzoek uitvoert in en rondom het publieke domein, complexe veranderingen begeleid en organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van het inkoopproces en bedrijfsvoering.

Als medewerker tenderdesk in het bidteam ben jij de sluitpost van het commerciële werk. Je bent de spin in het web, ondersteunt bij het signaleren van offertekansen en daarna bij het voorbereiden en opstellen van offertes door:

  • procesbeheer ten behoeve van het tijdig, correct en volledig aanleveren van offertes
  • het bewaken van gepubliceerde aanbestedingen en bijhouden van digitale platforms
  • het opstellen en actueel houden van verklaringen en andere formele documenten voor offertes
  • regievoering op het schrijven en uitbrengen van offertes
  • het verzorgen van de eindredactie van offertes, waaronder het (inhoudelijk) vormgeven, het uitwerken van bedrijfspresentaties en alles wat het verkoopproces verder ondersteunt
  • het samen met collega’s meeschrijven aan offertes
  • het verzamelen en verspreiden van managementinformatie aan directie en partners over onze commerciële functie
  • het onderhouden en optimaliseren van onze databases en toolbox voor het opstellen van offertes
  • het opzetten en (laten) bijhouden van best practice referenties, offerteteksten en bijlagen
  • contractbeheer over contracten die relevant zijn voor de ventures van de organisatie

Wat vragen we van jou?

  • je beschikt minimaal over een afgeronde mbo/hbo-opleiding en tenminste 2 jaar werkervaring
  • je communicatieve vaardigheden zijn bovengemiddeld. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • je krijgt energie van het schrijven, structureren en vormgeven van informatie, waarbij je goed onderscheid kunt maken tussen hoofd- en bijzaken
  • je bent zeer bedreven met computersystemen en hebt een gedegen kennis van Excel
  • je bent enthousiast en hebt commercieel inzicht. Bij voorkeur heb je al eerder in een soortgelijke omgeving als een bidoffice gewerkt
  • je werkt bijzonder nauwkeurig, je hebt oog voor details en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel
  • je kunt goed plannen en organiseren, coördineert de aanbesteding en bewaakt deadlines. Wat er ook gebeurt; jij houdt het overzicht

Aanbieding
  • onze opdrachtgever is een platte organisatie met weinig hiërarchie. Dit kenmerkt de interne structuur en informele cultuur, waarbij oprechte samenwerking de sleutel is van het werkplezier en succes; met elkaar en met de klant.
  • het bidteam is volop in ontwikkeling. Er wordt ruimte geboden om jouw ideeën in te brengen en samen verder te bouwen aan het team, waarbij je kunt rekenen op goede loopbaanbegeleiding.
  • de organisatie heeft jouw werkplezier hoog in het vaandel staan, hetgeen wordt ondersteund door diverse formele en informele ‘social events’, een uitgebreid opleidingsbudget en -programma en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • een goed work-life balance wordt gecreëerd door onder meer flexibele werktijden en 30 vakantiedagen
  • de organisatie wordt gevormd door hooggekwalificeerde en intrinsieke gemotiveerde collega’s die werken aan veelal maatschappelijk relevante vraagstukken, dat maakt het werken binnen deze organisatie extra bijzonder

Wil jij een bijdrage leveren aan het commerciële succes en jezelf ontwikkelen te midden van ruim honderd gedreven professionals? Dan ben jij onze nieuwe collega! Reageer via de sollicitatiebutton of mail je CV naar utrecht@trend.nl. Voor vragen bel naar 030-2311913 en vraag naar Liane Lekkerkerker.
Vacaturenummer: 1762027
Uren per week: 40.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Sales
Standplaats: UTRECHT
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Tenderdesk medewerker

Solliciteren