Vacature

Personal Assistant

Wat bieden we jou?

20 jaar geleden hadden mensen 0 wifi chips in huis. Nu zijn dat er tussen de 5 en 10, in de router, computer, smartphone. Visie van dit bedrijf is over 10 jaar heeft elk huishouden 100 chips waarmee andere apparaten als wasmachines, thermostaten en ook verlichting op internet zitten. ‘Aan ambitie op te schalen geen gebrek’.

Wij zijn op zoek naar een vrolijke en gemotiveerde personal assistant voor de general manager die maar één doel voor ogen heeft en dat is hem ontzorgen op zakelijk vlak.
Je bent bezig met complex agendabeheer van het management, het regelen van reizen maar ook de voorbereiding en begroting in van evenementen in een dynamische en internationale omgeving.

Jouw takenpakket:

  • Jij ontzorgt de general manager op vrijwel alle vlakken en brengt een structuur aan;
  • Complex agendabeheer in een internationale omgeving;
  • Aannemen van de telefoon
  • Bevestigen van afspraken;
  • Verzenden van uitnodigen en bewaken op een tijdig antwoord;
  • Regelen van vergaderingen in verschillende tijdzones;
  • Oplossen van conflicten;
  • Beantwoorden van de mail waarbij je moet communiceren met interne en externe partners vergt veel aandacht en urgentie;
  • Het boeken van internationale reizen;
  • Organiseren en coördineren van ad-hoc projecten, evenementen, teamvergaderingen en activiteiten waarbij je contact moet onderhouden met alle betrokken partijen;
  • Overige administratieve taken bij deze functie komen kijken.

Het aanbod;
  • Uitdagende baan in een snel groeiend en internationale high-tech organisatie met een dynamisch werkomgeving;
  • Jij wordt de personal assistent van dé IT Celebrity van Nederland, wie wil dat nou niet!
  • Vaste baan voor 32-40 uur;
  • Wij verwachten veel van jou, hier zit ook een passend salaris bij;
  • Geweldig team met enthousiaste medewerkers;
  • Je komt te werken in het hartje centrum van Utrecht;
  • Je krijgt een laptop van de zaak;
  • Goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen.

Wat vragen we van jou?

  • HBO werk en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Affinteit met high tech en processen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kan goed overweg met MS Office; Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
  • Goede planner, handig met organiseren, in staat om prioriteiten en deadlines goed te managen;
  • Oog voor detail en jij wilt altijd de hoogste kwaliteit leveren;
  • Jij neemt het initiatief en leert snel en kunt met weinig begeleiding aan de slag.

Het is belangrijk dat je goed kan jongleren en verschillende ballen tegelijk in de lucht kan houden. Integriteit en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is noodzakelijk in deze baan. Een goede dosis humor is een must, net als flexibel zijn en een hands on mentaliteit hebben.

Klinkt dit als jouw baan? En ben jij ervan overtuigd dat je een aanwinst bent voor het team? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie! Je kan reageren via de sollicitatiebutton of door jouw CV en uitgebreide motivatie te mailen naar utrecht@trend.nl. Voor vragen kan je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jill Snel, zij helpt je graag verder.
Vacaturenummer: 1758053
Uren per week: 40.00
Werkervaring: Ervaren
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: UTRECHT
Contactpersoon: Jill Snel
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Jill Snel
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Personal Assistant

Solliciteren