Vacature

Administratief medewerker storingen

Wat bieden we jou?

Een tijdelijke baan voor in elk geval 4 maanden, mocht je het heel erg goed doen, kan er natuurlijk altijd gekeken worden naar verlenging.

Je komt te werken op de storingsafdeling waarbij jij de storingen aanneemt, controleert of er al eerdere afspraken/contracten zijn, de storing doorgeeft, bewaakt en opvolgt. Daarbij zorg jij ervoor dat de facturatie op de juiste manier wordt vast gelegd en verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beantwoorden en filteren van de telefonische aanvragen, zelf prioriteit geven aan storingsmeldingen;
  • Het efficiënt inplannen van onderhoud en storingen bij de klanten.
  • Werkbonnen opstellen aan de hand van binnengekomen inkooporders.
  • Projecten administratief verwerken; Materiaal bestellen, orderverwerking en facturatie en opvolging geven.
  • Offerte en onderhoudscontract aanvragen verwerken, opstellen en nabellen.
  • Nauw contact behouden met klanten, leveranciers en het terugkoppelen van (lever)data.
  • Postverwerking. Brieven en pakketten versturen en ontvangen.
  • Het administratief systeem (Syntess) up to date houden (adreswijziging, prijzen, artikelen etc.)
  • Verantwoordelijk voor de faciliteit binnen het bedrijf. Coördineren van de schoonmaak, bestellen van de office supplies en zorgen voor een professionele en representatieve uitstraling van het pand.

Wat vragen we van jou?

Verantwoordelijkheid voor het zelfstandig uitvoeren van deze functie, onder leiding van de teamleider. Samen met één andere collega’s ga je alle storingen aannemen, de facturatie verwerken en het administratief vastleggen.

  • MBO werk- en denk niveau;
  • Accuratesse en stressbestendigheid;
  • communicatief sterk;
  • Kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)

Wij bieden:
  • Een tijdelijke baan voor 4 maanden;
  • Een salaris van max. € 2.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
Vacaturenummer: 1757551
Uren per week: 32.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: AMERSFOORT
Contactpersoon: Laura van Stuijvenberg
Telefoon: 085-2733121
E-mail: amersfoort@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Laura van Stuijvenberg
Telefoon: 085-2733121
E-mail: amersfoort@trend.nl
Deel deze vacature
Administratief medewerker storingen

Solliciteren