Vacature

Administrative Assistant

Wat bieden we jou?

Voor een toonaangevend internationaal bedrijf in Amstelveen zijn we op zoek naar een Administrative Assistant!

In deze veelzijdig functie als Administrative Assistant ondersteun jij drie afdelingen. Je taken zullen voornamelijk bestaan uit het bijhouden van de agenda van het team. Verder reguleer jij de projecten, zo zorg je ervoor dat alle contacten bij de juiste projecten erin staan, maak je acties aan wanneer een audit rapportage is gepubliceerd, herinner je het management aan openstaande acties en controleer je of de projecten worden gesloten als ze afgerond zijn.

Bijkomende taken zijn onder andere:

  • Het controleren van uitgaande documenten op kwaliteit en format en het controleren van facturen;
  • Algemene administratieve taken op het kantoor, zoals het voorbereiden van uitgaande correspondentie, het bestellen van kantoorartikelen en het bijhouden van de mail en het archief;
  • HR werkzaamheden, zoals het regelen van visums, telefoons, laptops, sleutels, etc. voor nieuwe werknemers;
  • Het regelen van accommodatie en transport voor zakenreizen;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Wat vragen we van jou?

  • HBO+ werk- en denk niveau
  • Werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van het Engels en het Nederlands in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office (Word en Excel in het bijzonder);
  • Kennis van SAP is een pré.

Verder vragen we van je dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, resultaatgericht bent en taken naar je toe trekt. Open communicatie en feedback kunnen geven is belangrijk.

Ben jij een organisatorische kracht die denkt in oplossingen en positief in het leven staat? Dan is dit jouw baan en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Reageer via de sollicitatiebutton of mail je CV naar utrecht@trend.nl. Voor vragen bel naar 030-2311913 en vraag naar Liane Lekkerkerker.
Vacaturenummer: 1751215
Uren per week: 40.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: AMSTELVEEN
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Administrative Assistant

Solliciteren