Vacature

Front Office Medewerker

Wat bieden we jou?

Deel uitmaken van een succesvolle organisatie, wie wil dat nou niet? Onze opdrachtgever is een vooraanstaande organisatie die onderzoek uitvoert in en rondom het publieke domein, complexe veranderingen begeleidt en organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van het inkoopproces en bedrijfsvoering.

Als medewerker hospitality zorg je ervoor dat onze gasten en collega’s het naar hun zin hebben. Dat doe je door:

  • Het bezoek van onze gasten voor te bereiden en ze welkom te heten.
  • De vergaderruimtes in de juiste opstelling neer te zetten, zorgen dat er hapjes en drankjes staan en het trainingsmateriaal klaar staat. Daar hoort ook de verlichting, audio en visuele ondersteuning bij.
  • Verder bereid je de lunch voor en ruim je die daarna ook weer af, houd je de koffie- en theevoorzieningen in de gaten en vul je de voorraden aan.
  • Ook ondersteun je het secretariaat en de ICT/facilitaire collega’s als dat nodig is met het uitvoeren van eenvoudige (administratieve) taken.

We hebben het hier over een job waarbij je precies aanvoelt en oppakt wat nodig is. Waar je bereid bent een extra stapje te zetten om topservice te leveren en te anticiperen op de verwachtingen van onze gasten en medewerkers. Je hebt een open houding en zoekt altijd naar oplossingen. Men kan bij jou terecht voor alle vragen, je begroet alle gasten en medewerkers met een warme glimlach en je kunt goed schakelen tussen deze verschillende werkzaamheden.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding
  • Je bent van nature gastvrij en representatief
  • Je krijgt energie van het helpen van gasten en medewerkers
  • Je bent sociaal ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent stressbestendig en flexibel
  • Je kunt goed plannen en organiseren. Wat er ook gebeurt: jij houdt het overzicht
  • Je bent in het bezit van een bhv-certificaat of bent bereid dit te behalen

Wat wij bieden:

  • Een platte organisatie met weinig hiërarchie. Dit kenmerkt hun interne structuur en informele cultuur, waarbij oprechte samenwerking de sleutel is van werkplezier en succes - met elkaar en met de klant.
  • De ruimte om jouw ideeën in te brengen en samen verder te bouwen aan inrichting en het steeds verbeteren van de hospitality van onze opdrachtgever.
  • Onze opdrachtgever heeft jouw werkplezier hoog in het vaandel staan, wat wordt ondersteund door diverse formele en informele ‘social events’, een uitgebreid opleidingsbudget en -programma en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • Een goede work-life balance door onder meer flexibele arbeidstijden, 30 vakantiedagen en extra vaderschaps-/partnerverlof.
  • Hooggekwalificeerde en intrinsiek gemotiveerde collega’s die werken aan veelal maatschappelijk relevante vraagstukken.

Ben je zeer dienstverlenend ingesteld en representatief en wil jij gasten en medewerkers continu het gevoel geven dat ze welkom zijn? Dan is dit jouw baan en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Reageer via de sollicitatiebutton of mail je CV naar utrecht@trend.nl. Voor vragen bel naar 030-2311913 en vraag naar Liane Lekkerkerker.
Vacaturenummer: 1734343
Uren per week: 20.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: UTRECHT
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Front Office Medewerker

Solliciteren