Vacature

Office assistant

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie als office medewerker bij een organisatie in regio Utrecht (32-40 uur, op korte termijn starten, vaste baan).

Het betreft een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving. Door toenemende werkzaamheden is de organisatie op zoek naar een office assistent die een afdeling gaat ondersteunen op administratief vlak.

In deze functie ga jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Het bijhouden van de mailbox en het aannemen van de telefoon;
  • Het verwerken van gegevens in het systeem;
  • Het aanmaken van accounts voor medewerkers;
  • Het registreren van meldingen betreft ziekte en verlof en urenregistratie;
  • Het beheren van het wagenpark;
  • Alle overige allround administratieve ondersteunende werkzaamheden;
  • Het regelen van diverse facilitaire zaken.

In de functie fungeer je als spin-in-het-web en verricht jij alle hand- en spandiensten ter ondersteuning van de afdeling. Jij bent van alle marken thuis en ziet werkzaamheden liggen.

Wat vragen we van jou?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen wij het volgende:

  • Enige relevante werk- en/of stage-ervaring op kantoor;
  • Goede tot zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Met jouw proactief karakter zie je werk liggen en kan je goed omgaan met de hectiek die de gehele dag op je af komt. Jij denkt buiten de kaders en vooral in oplossingen in plaats van in problemen. Met jouw sterke persoonlijkheid weet jij je mannetje te staan en ben jij niet snel uit het veld te slaan. Ook heb je geen 9 tot 5 mentaliteit en een flexibele instelling.

Tevens ben je bereid om de komende 2 maanden tevens sommige dagen te werken op kantoor in de regio Rotterdam.

Wat bieden wij jou?
  • Een vaste baan;
  • Een reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer;
  • Ruime overwerkvergoeding indien van toepassing.

Word jij enthousiast van deze baan? Dan komen wij graag met jou in contact! Je kan reageren via de sollicitatiebutton of je CV mailen naar zeist@trend.nl. Na een eerste kennismaking op onze vestiging in Zeist, volgt er een gesprek bij de organisatie alvorens zij een aanbod doen.
Vacaturenummer: 1724371
Uren per week: 32.00
Werkervaring: Starter
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: De Meern
Contactpersoon: Babette Mathyi
Telefoon: 030-6922222
E-mail: zeist@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Babette Mathyi
Telefoon: 030-6922222
E-mail: zeist@trend.nl
Deel deze vacature
Office assistant

Solliciteren