Vacature

Secretaresse

Wat bieden we jou?

Je werkt in een team van secretaresses. Je voert zelfstandig secretariële en administratieve werkzaamheden voor ongeveer 10 beleidsadviseurs.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn;

  • Organiseren, ondersteunen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • In- en externe afspraken maken;
  • Opstellen van brieven en email;
  • Verrichten van incidentele werkzaamheden bij de receptie;
  • Realiseert secretariële en administratief/organisatorische ondersteuning van managers en adviseurs c.q. medewerkers behorende bij de te ondersteunen afdeling;
  • Begeleidt administratief en organisatorisch vergaderingen: stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging;
  • draagt zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen;
  • Voert, met grote mate van zelfstandigheid, het agendabeheer;
  • Maakt in- en externe afspraken;
  • Behandelt inkomende telefoongesprekken;
  • Behandelt de post;
  • Verzorgt (eventueel in overleg met betrokkene) diverse correspondentie;
  • Draagt zorg voor de (elektronische) archivering van relevante stukken;
  • De secretaresse kan incidenteel werkzaamheden verrichten bij de receptie.

Wat vragen we van jou?

Wil jij bijdragen aan een organisatie die op weg is naar een vernieuwde en eigentijdse vereniging en wil jij werken in een kennisintensieve organisatie met hoogopgeleide professionals in een aantrekkelijke werkomgeving? Wij zoeken een Secretaresse!
Het betreft een tijdelijke baan voor 2 tot 6 maanden.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau;
  • Aantal jaren relevante werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende beheersing van het Office 365 pakket.

Daarnaast ben je accuraat, resultaatgericht en een echte teamplayer. Je kunt goed prioriteiten stellen en je hebt gevoel voor humor.
Vacaturenummer: 1722894
Uren per week: 32.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: AMERSFOORT
Contactpersoon: Lisanne Krimpenfort
Telefoon: 085-2733121
E-mail: amersfoort@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Lisanne Krimpenfort
Telefoon: 085-2733121
E-mail: amersfoort@trend.nl
Deel deze vacature
Secretaresse

Solliciteren