Vacature

Secretariaatsmedewerker

Wat bieden we jou?

PsyMens, onderdeel van de PsyMens ZorgGroep, waartoe ook Comenius, orthopedagogisch adviesburo voor kinderen met leer - en gedragsproblemen behoort, is een kleinschalige GGZ instelling met een medische erkenning die werkzaam is op het terrein van de generalistische basis zorg, maar met name de specialistische zorg. PsyMens heeft meerdere vestigingen in Midden-Nederland. Wij bieden een hooggekwalificeerd, gevarieerd en multidisciplinair behandelaanbod voor volwassenen, kinderen en jongeren die op verandering en verbetering gerichte (psycho-)therapie nodig hebben. Kwaliteit en ambachtelijk vakwerk op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg zijn begrippen die bij PsyMens hoog in het vaandel staan.

Secretariaat medewerk(st)er
Als secretariaat medewerk(st)er bij PsyMens lever je vanaf het hoofdkantoor support aan de behandelaren op de vestigingen ten einde de kwaliteit van het vakwerk binnen de organisatie te waarborgen en de toekomstplannen van PsyMens verder vorm te geven.
Samen met 5 andere secretariaat medewerkers, onder leiding van het Hoofd Secretariaat, vorm je een team en draag je zorg voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële en administratieve taken.

Korte functieomschrijving

Ontvangst en informatieverstrekking
Het aannemen van de telefoon en afhandelen van verzoeken van (interne) klanten, doorverbinden en doorverwijzen, het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan (interne) klanten en het ontvangen van bezoekers.

Administratie
Invoeren, verwerken, beheren en archiveren van relevante persoons- en bedrijfsgegevens om een optimale bedrijfsvoering mogelijk te maken. Je schrijft cliënten in, maakt digitale dossiers aan, beheert de wachtlijst en plant en bewaakt de (soms complexe) agenda’s van de therapeuten.

Ons aanbod

  • Afwisselende functie;
  • Collegiale sfeer;
  • Dienstverband voor 24-36 uur per week (werktijden 08:00-17:30 uur);
  • Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO -GGZ.

Wat vragen we van jou?

  • Minimaal MBO 4 diploma (secretarieel) en werk- en denkniveau;
  • Je bent accuraat en integer;
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving;
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
Vacaturenummer: 1721742
Uren per week: 24.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: WOERDEN
Contactpersoon: Mevrouw W. van Esterik (Wilke)
Telefoon: 0348-422216
E-mail: woerden@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Mevrouw W. van Esterik (Wilke)
Telefoon: 0348-422216
E-mail: woerden@trend.nl
Deel deze vacature
Secretariaatsmedewerker

Solliciteren