Vacature

Secretaresse

Wat bieden we jou?

Een interessante en afwisselende functie als secretaresse op het hoofdkantoor van een GGZ organisatie in Woerden. Parttime tussen de 24 en 36 uur, vaste baan, direct in dienst.

Als secretaresse lever je vanaf het hoofdkantoor support aan de behandelaren op de vestigingen ten einde de kwaliteit van het vakwerk binnen de organisatie te waarborgen en de toekomstplannen van de organisatie verder vorm te geven. Samen met je team van 5 collega’s, onder leiding van het Hoofd Secretariaat, draag je zorg voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële en administratieve taken.

Korte functieomschrijving
Ontvangst en informatieverstrekking. Het aannemen van de telefoon en afhandelen van verzoeken van (interne) klanten, doorverbinden en doorverwijzen, het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan (interne) klanten en het ontvangen van bezoekers. Werktijden liggen tussen 8.00 en 17.30 uur.

Administratie
Invoeren, verwerken, beheren en archiveren van relevante persoons- en bedrijfsgegevens om een optimale bedrijfsvoering mogelijk te maken. Je schrijft cliënten in, maakt digitale dossiers aan, beheert de wachtlijst en plant en bewaakt de (soms complexe) agenda’s van de therapeuten.

Het aanbod

  • Direct in dienst bij opdrachtgever, jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
  • Salaris € 1.942 - € 2.887 obv 40 uur
  • Arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ
  • Afwisselende functie en collegiale werksfeer

Wat vragen we van jou?

  • Minimaal mbo 4 diploma (secretarieel)
  • Je bent accuraat en integer
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren
  • Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré

Wij werken in opdracht van deze organisatie. Ben jij op zoek naar een interessante secretariële functie in de zorgbranche? Stuur je cv en korte motivatie naar houten@trend.nl t.a.v. Riana den Boef of bel 030 - 634 00 02. Na een eerste kennismaking op onze vestiging in Houten, volgt er een gesprek bij de organisatie.
Vacaturenummer: 1721108
Uren per week: 36.00
Werkervaring: Starter
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: Woerden
Contactpersoon: Riana den Boef
Telefoon: 030-6340002
E-mail: houten@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Riana den Boef
Telefoon: 030-6340002
E-mail: houten@trend.nl
Deel deze vacature
Secretaresse

Solliciteren