Vacature

Directiesecretaresse

Wat bieden we jou?

Tijdelijke baan voor vakantieperiode | 32 uur verdeeld over 4 dagen | maatschappelijke organisatie.

Ter vervanging voor de vakantieperiode zijn wij opzoek naar een vaardige directiesecretaresse!

Onze opdrachtgever is een stichting die zich landelijk inzet voor sociale initiatieven die betrokkenheid in de maatschappij stimuleren. Je kunt hier dus echt je steentje bijdragen aan een betere maatschappij!

Dit doe je door ondersteuning aan de directeur te bieden middels het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Om precies te zijn zul je:

  • De agenda van de directie beheren;
  • Eerstelijns telefoon en post voor de directie behandelen;
  • Tickets en hotels ten behoeve van reizen voor de directie organiseren;
  • Notuleren bij vergaderingen, waarin je de gemaakte afspraken en acties bewaakt;
  • Plannen van bestuursvergaderingen;
  • Personeelsdossiers beheren en verjaardagen en jubilea bewaken.

Wij bieden:
  • Een tijdelijke functie ten behoeve van vervanging tijdens vakantie voor de periode van 24 juni t/m 5 augustus 2019;
  • 32 uur verdeeld over 4 dagen;
  • Marktconform salaris.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur inclusief notuleren;
  • Je houdt ervan om orde in chaos te scheppen, kunt goed coördineren en ziet snel wat er moet gebeuren;
  • Je bent proactief, flexibel t.a.v. nieuwe omstandigheden en kunt onder tijdsdruk werken;
  • Je denkt actief mee om het anderen gemakkelijker te maken;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en hoe de lijnen in een organisatie lopen;
  • Je hebt uitstekende kennis van het Officepakket: Word, Excel en Outlook;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent beschikbaar gedurende de hele periode van 24 juni t/m 5 augustus;
  • En natuurlijk ben jij een sociale en gezellige aanwinst voor ons team!

Ben jij een secretaresse en krijg jij energie van het ontzorgen van je collega’s? Dan zoeken wij jou! Reageer via de sollicitatiebutton of stuur je CV naar utrecht@trend.nl. Voor vragen kan je bellen naar 030-2311913
Vacaturenummer: 1720617
Uren per week: 32.00
Werkervaring: Ervaren
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: UTRECHT
Contactpersoon: Mevrouw L. Lekkerkerker (Liane)
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Mevrouw L. Lekkerkerker (Liane)
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Directiesecretaresse

Solliciteren