Vacature

Management assistent

Wat bieden we jou?

Een uitdagende baan binnen een bedrijf waar veel energie en groei zit. In een klein team werk je samen aan de gehele organisatie.
Zoek je een baan met veel dynamiek in een omgeving waarin “impact op morgen” centraal staat? Dan ben je bij dit adviesbureau aan het juiste adres! In drie jaar leidt onze opdrachtgever jonge startende professionals op in het vak van adviseur en/of projectmanager. Leren en werken gaan daarbij hand in hand. Alle jonge adviseurs volgen drie jaar lang opleiding en werken daarnaast in opdrachten die ertoe doen bij alle klanten in de Publieke Sector, de Zorg, Onderwijs en soms ook het bedrijfsleven.

Indien jij hier wil werken, dan ontmoet je enthousiaste, ondernemende en energieke collega’s die anders durven kijken, die met lef gaan voor resultaat. Ter ondersteuning van alle commerciële activiteiten in de markt zoeken wij op korte termijn een ondernemende managementassistent(e). Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat (backoffice). Een belangrijke thuisbasis en het kloppende hart van de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het inplannen van afspraken voor de directie (agendabeheer). Dit betreffen afspraken via warme contacten maar ook via koude leads;
  • Het opstellen van offertebrieven, presentaties, planningen en rapportages;
  • Nabellen en opvolgen van offertebrieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor het CRM systeem: maakt forecasts aan naar aanleiding van uitgestuurde offertebrieven en bewaakt de projectdossiers;
  • Het actief meedenken met directie op het gebied van commercie en de commerciële administratie;
  • Ondersteunen van de inhuurdesk;
  • Meewerken aan verbeteringen.

Omdat je onderdeel bent van het secretariaat en waar zij samenwerken als team rouleren zij met bepaalde werkzaamheden, zoals het mede organiseren van evenementen, het geven van instructies en beantwoorden van vragen.

Wat vragen we van jou?

De ideale kandidaat is een energieke teamspeler die gaat voor een goed resultaat. Je bent commercieel denkend, communicatief vaardig en oplossingsgericht. Je werkt hard, ziet en pakt uitdagingen op en hebt de rust om het overzicht te behouden. Je houdt ervan om nauwkeurig en gestructureerd te werken en te verbeteren. Je hebt een flexibele werkhouding. Je bent beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week.

Kennis en ervaring

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • 2-4 jaar aantoonbare werkervaring bijvoorbeeld binnen de arbeidsbemiddeling (uitzendbranche);
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office, overige computerapplicaties en hierin.
De arbeidsvoorwaarden omvatten:
  • Een goed vast salaris met een bonusregeling;
  • Vakantietoeslag van 8,33% (een gemiddeld maandsalaris);
  • 28 Vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • We zorgen voor een laptop en mobiele telefoon;
  • Goede pensioenregeling;
  • Een baan met verantwoordelijkheden;
  • In een dynamische omgeving en een fijne werksfeer waarbij regelmatig informele teamactiviteiten horen;
  • Ontwikkelmogelijkheden;
  • Een tijdelijke overeenkomst met de intentie op een vast dienstverband.
Vacaturenummer: 1692963
Uren per week: 32.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: AMERSFOORT
Contactpersoon: Lisanne Krimpenfort
Telefoon: 085-2733121
E-mail: amersfoort@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Lisanne Krimpenfort
Telefoon: 085-2733121
E-mail: amersfoort@trend.nl
Deel deze vacature
Management assistent

Solliciteren