Vacature

Junior Secretaresse

Wat bieden we jou?

Wordt jij (of is het word jij?) onze nieuwe junior secretaresse?

Zo kan een week op ons secretariaat eruitzien; hectisch, afwisselend en leuk.

  • 3 van dit soort taalkwesties opgelost;
  • 2 offertes geredigeerd en ruim voor de deadline in een aanbestedingsplatform gehangen;
  • 34 telefoontjes aangenomen en afgehandeld;
  • 11 bezoekers ontvangen en kopjes cappuccino mét koekje en glimlach gepresenteerd;
  • 1,5 uur gepuzzeld op een complexe afspraak met 11 externen en 3 internen en een geschikte locatie gezocht;
  • Gadgets besteld voor het ski-event;
  • Kantoorartikelen en snoepvoorraad aangevuld;
  • Oh .. en ook nog een aantal sollicitanten uitgenodigd, kennismakingsgesprekken ingepland en vrijdagmiddag op de valreep nog onze wekelijkse digitale interne krant verstuurd.

Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden ligt bij ons de nadruk op het redigeren van offertes en rapporten, het maken van vele afspraken en het organiseren van events. Dit laatste houdt echt meer in dan het vinden van een datum en locatie. Echt alles wordt tot in de puntjes door ons geregeld.

Je ondersteunt en ontzorgt een groep consultants uit een van de domeinen waarin we werkzaam zijn en bouwt met hen een goede werkrelatie op. Je draagt hierdoor ook je steentje bij aan de vele maatschappelijk relevante vraagstukken waar onze organisatie oplossingen voor zoekt.

Naast dit alles krijg je uiteraard ook een prima salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
  • 30 vakantiedagen;
  • Pensioenregeling van 50%;
  • Collectieve winstverdeling;
  • Ontwikkelings- en trainingsbudget;
  • Salaris:± € 2.200,- bruto maandsalaris (afhankelijk van kennis en ervaring).

Wat vragen we van jou?

Als junior secretaresse kom je te werken bij een jong en informeel bedrijf, waar empathie, loyaliteit en samenwerking belangrijker zijn dan winst. Je werkt nauw met consultants samen en zorgt ervoor dat zij hun werk beter en sneller kunnen doen. Zo draag jij ook bij aan oplossingen van de maatschappelijke vraagstukken waar we aan werken.

Om deze functie te kunnen vervullen zoeken wij:

  • MBO+/ HBO werk en denk niveau: aangevuld met secretariële opleiding;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Jij draagt verantwoordelijkheid en bent niet bang om meer werk op te pakken wanneer nodig.

Ben jij op zoek naar een hectische, afwisselende en vooral leuke baan als junior secretaresse in een mensgerichte organisatie binnen het publieke domein? Dan zoeken wij jou! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton of stuur je cv met motivatie naar utrecht@trend.nl. Voor vragen bel naar 030-2311913 en vraag naar Liane Lekkerkerker, zij helpt je graag verder.
Vacaturenummer: 1687767
Uren per week: 32.00
Werkervaring: Starter
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: Leidsche Rijn
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Liane Lekkerkerker
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Junior Secretaresse

Solliciteren