Vacature

Faillissementssecretaresse

Wat bieden we jou?

Faillissementssecretaresse l 24-32 uur per week l vaste aanstelling l Utrecht centrum

Voor een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in het historische centrum van Utrecht zoeken wij een faillissementssecretaresse.
De medewerkers werken met passie voor hun vak. Er heerst een plezierige sfeer waarin veel onderling wordt samengewerkt. Advocatuur wordt bedreven op topniveau en elke medewerker wordt uitgedaagd om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. In de afgelopen jaren zijn de curatoren in veel spraakmakende surseances en faillissementen door rechtbanken benoemd tot bewindvoerder of curator (onder meer voor Landis, Econcern, Meavita, The Phone House, Sissy-Boy en de importeur van Gant).

Secretariële werkzaamheden

  • Staat betrokkenen bij de afwikkeling van faillissementen telefonisch te woord en wikkelt de vraagstelling van de bellende partij zoveel mogelijk zelfstandig af
  • Behandelt inkomende e-mails, stelt prioriteiten, handelt routinematige kwesties af, zo nodig in overleg met de faillissementsmedewerkers
  • Voert zelfstandig (eenvoudige) correspondentie uit, bijvoorbeeld begeleidende brieven, doorstuurpost, meldingsbrieven aan banken en RDW
  • Draagt mede zorg voor een zorgvuldige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken in afstemming met de faillissementsmedewerkers
  • Weet zelfstandig prioriteiten te stellen in eigen werkzaamheden

Dossierbeheer
  • Draagt zorg voor het aanmaken en beheren van dossiers, kopiëren van documenten, opruimen van documenten in de desbetreffende dossiers en het archiveren van dossiers.
  • Draagt zorg voor het registreren van ontvangen (bedrijfs-)administratie en stelt een inventarisatielijst op
  • Draagt zorg voor het retourneren van de ontvangen (bedrijfs-)administratie aan de (bestuurder van) gefailleerde en zorgt hierbij dat de (bestuurder van) gefailleerde een ontvangstverklaring ondertekent
  • Draagt zorg voor het up-to-date houden van een Excel-bestand waarin (de status van) faillissementen is/zijn vastgelegd en waarin tevens is opgenomen welke en hoeveel (bedrijfs)administratie aanwezig is, waar deze is opgeslagen en/of wanneer deze is terug geleverd
  • Uitvoeren van specifieke opdrachten van de faillissementsmedewerkers zoals uitzoekklussen, opstellen van (financiële) overzichten, invoeren van adresbestanden.

Crediteuren
  • Schrijft crediteuren aan met melding van het uitgesproken faillissement
  • Schrijft de crediteuren aan met de mededeling of de vordering voorlopig wordt erkend
  • Registreert de ontvangen en verzonden post met betrekking tot crediteuren tijdig en nauwkeurig in het financieel verslag van het desbetreffende faillissement

Wat vragen we van jou?

  • Beschikt over minimaal havo-niveau en een afgeronde (juridisch) secretaresseopleiding
  • Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van het Office pakket (Word, Outlook, Excel)
  • Beschikt over rekenkundig inzicht
  • Beschikt over minimaal een jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Belangrijke elementen: bedreven, klant- en servicegericht, leergierig, probleemoplossend, communicatief vaardig, teamplayer

Aanbod
  • een dynamische, open werkomgeving
  • ruime ontplooiingskansen
  • salaris: € 1.779 - € 3.384 op fulltime basis
  • een uitdagende functie binnen een gespecialiseerd team

Herken jij je in bovenstaande uitdagende functie? Reageer via de sollicitatiebutton of door het sturen van je CV en motivatie naar utrecht@trend.nl. Voor vragen bel naar 030-2311913
Vacaturenummer: 1868478
Uren per week: 24.00
Werkervaring: Midcareer
Vakgebied: Administratief / Secretarieel
Standplaats: UTRECHT
Contactpersoon: Mevrouw L. Lekkerkerker (Liane)
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Interesse?
of stel een vraag over deze functie
Contactpersoon: Mevrouw L. Lekkerkerker (Liane)
Telefoon: 030-2311913
E-mail: utrecht@trend.nl
Deel deze vacature
Faillissementssecretaresse

Solliciteren